¿En Qué Fecha Se Pagan los Impuestos?
Como propietario de un negocio o individuo responsable de obligaciones fiscales, conocer las fechas de vencimiento de los impuestos es crucial para evitar sanciones y mantener el cumplimiento legal. Este artículo proporciona una guía completa sobre las diversas fechas de pago de impuestos para que puedas cumplir con tus responsabilidades fiscales sin problemas.
Formularios Trimestrales
Las declaraciones y depósitos de impuestos trimestrales están sujetos a las siguientes fechas de vencimiento:
- 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre, 31 de enero:
- Formulario 941: Declaración del Impuesto Federal Trimestral del Empleador
- Formulario 940: Declaración Federal Anual del Empleador del Impuesto Federal para el Desempleo (FUTA)
Formularios Anuales
Los formularios de impuestos anuales deben presentarse antes del 31 de enero:
- Formulario W-2: Comprobante de Salarios y Retención de Impuestos
- Formulario 1099-NEC: Pagos de Remuneración a los que no son Empleados
- Formulario 1099-MISC: Pagos que no son de Remuneración a los que no son Empleados
Formularios Anuales con Fecha de Vencimiento Extendida
- Formulario 943: Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios
- Formulario 944: Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador (para empleadores pequeños)
Estos formularios tienen una fecha de vencimiento extendida del 28 de febrero o 31 de marzo si se presentan electrónicamente.
Depósitos de Impuestos
Las fechas de vencimiento de los depósitos de impuestos varían según la cantidad de impuestos adeudados y el método de depósito:
Impuestos sobre la Nómina (Formularios 941, 943, 944, 945)
- Depositante mensual: 15 del mes siguiente
- Depositante bisemanal: miércoles o viernes siguiente
- Regla de depósito al día siguiente: depósito para el siguiente día laborable si se acumulan $100,000 o más en impuestos
Impuesto FUTA (Formulario 940)
- Obligación de $500 o menos: transferir al trimestre siguiente
- Obligación de $500 o más: depósito para el último día del primer mes después del final del trimestre
¿Cuándo vencen los impuestos trimestrales?
- 30 de abril
- 31 de julio
- 31 de octubre
- 31 de enero
¿Cuándo vencen los impuestos anuales?
- 31 de enero
¿Cuándo vencen los impuestos anuales con fecha de vencimiento extendida?
- 28 de febrero (o 31 de marzo si se presentan electrónicamente)
¿Cuándo vencen los depósitos de impuestos sobre la nómina?
Depositante mensual: 15 del mes siguiente
Depositante bisemanal: miércoles o viernes siguiente
Regla de depósito al día siguiente: depósito para el siguiente día laborable si se acumulan $100,000 o más en impuestos
¿Cuándo vence el depósito del impuesto FUTA?
- Si la obligación es de $500 o menos: transferir al trimestre siguiente
- Si la obligación es de $500 o más: depósito para el último día del primer mes después del final del trimestre
Tabla de Fechas de Vencimiento de Impuestos sobre la Nómina
| Tipo de Formulario | Fechas de Vencimiento |
|---|---|
| Formularios Trimestrales | 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre, 31 de enero |
| Formularios Anuales | 31 de enero |
| Formularios Anuales con Fecha de Vencimiento Extendida | 28 de febrero o 31 de marzo (si se presentan electrónicamente) |
Consejos y Enseñanzas
- Los empleadores deben presentar declaraciones y depositar impuestos sobre la nómina según lo programado.
- Las fechas de vencimiento varían según el tipo de declaración y la cantidad de impuestos adeudados.
- Los impuestos deben depositarse a través del Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS).
- Las empresas deben calcular cuidadosamente la cantidad de impuestos adeudados para evitar multas o sanciones.
- Se recomienda consultar con un contador para identificar las fechas fiscales específicas aplicables a cada negocio.
